Microsoft Teams

Microsoft Teams Microsoft'un uzaktan ekip yönetimi ve işbirliği için resmi uygulamasıdır. Özellikle Mac için geliştirilen bu uygulama sürümü, Outlook, Excel, OneDrive ve PowerPoint gibi diğer klasikleri de içeren Microsoft 365 ürün ailesinin bir parçasıdır. Uygulamanın temel işlevi, anlık mesajlaşma, görüntülü konferans, senkronize takvimler gibi çeşitli araçlar sayesinde aynı ekibin tüm üyelerinin internet üzerinden rahatça işbirliği yapabileceği sanal bir çalışma alanı yaratmaktır.

Yalnızca kayıtlı kullanıcılar için

Microsoft Teams uygulamasını kullanabilmek için resmi bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız gerekecektir. Bunu yapmanın en kolay yolu @hotmail.com, @live.com, @msn.com veya @outlook.com ile biten bir e-posta adresi kullanmaktır. Elbette, yalnızca bu uygulamayla kullanmak üzere tamamen ücretsiz olarak yeni bir e-posta adresi de oluşturabilirsiniz. Hesabınıza giriş yaptığınız anda uygulama, takviminizdeki tarihler ve randevular veya Skype'taki adres defterinizdeki kişiler dahil olmak üzere tüm ilgili bilgileri otomatik olarak senkronize edecektir.

Çalışma grupları oluşturun ve yönetin

Microsoft Teams üzerinde ekibinizle çalışmaya başlamak için öncelikle yeni bir çalışma grubu oluşturmanız gerekecek. Bunu yaptıktan sonra projeye dahil olmasını istediğiniz herkesi ekleyebilirsiniz. Başkalarını grubunuza davet etmenin en kolay yolu bir davet bağlantısı kullanmaktır; ancak onlara e-posta veya kısa mesaj da gönderebilirsiniz. Topluluk içerisinde bir karşılama mesajı oluşturmak önemlidir; bu şekilde, yeni üyeler gelir gelmez, mümkün olan en kısa sürede çalışmaya ve yardım etmeye başlamak için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olurlar.

Rahat ve hızlı iletişim

Çalışma grubunuz içerisinde her türlü paylaşım ve duyuruyu oluşturabilirsiniz. Ayrıca resimleri ve dosyaları da kolayca paylaşabilirsiniz. Ayrıca, özelleştirilmiş etkinlikler oluşturabilir, herhangi bir toplantı veya görüntülü konferansın tarihini ve bağlantısını aynı ekibin tüm üyelerine otomatik olarak gönderebilirsiniz. Ayrıca topluluğunuza dosya yüklerken herhangi bir boyut sınırı yoktur. Dosya paylaşımı söz konusu olduğunda, tek sınır Microsoft Teams üzerinde ne kadar depolama alanına sahip olduğunuza göre belirlenir.

Grup görüntülü konferans ve anlık mesajlaşma

Microsoft Teamssayesinde kişiselleştirilmiş sohbet odalarına erişebilecek, ayrıca kişilerle veya gruplarla görüntülü konferanslar oluşturabileceksiniz. Sonuçta bu uygulama Skype'ın yerini alarak aynı özellikleri sunuyordu. Bu, arkadaşlarınızla emoji, çıkartma, ses dosyası ve fotoğraf göndererek sohbet edebileceğiniz, aynı anda 300 kişiye kadar katılım sağlayabilen büyük video konferanslar oluşturabileceğiniz anlamına geliyor. Elbette, internet üzerinden aileniz ve arkadaşlarınızla iletişim kurmak için ideal olan, birebir konuşmak üzere kişileri de arayabilirsiniz.

İhtiyaçlarınıza en uygun planı seçin

Microsoft Teams uygulamasının ücretsiz sürümüyle en fazla 100 katılımcının katılacağı, maksimum 60 dakika süren görüntülü görüşmeler oluşturabilirsiniz. Öte yandan Premium versiyonda, zaman sınırı olmaksızın görüntülü görüşme yapma imkanının yanı sıra 300 kişiye kadar davet etme fırsatı da sunuluyor. Premium sürümün diğer avantajları arasında bulut depolama alanının artırılması ve Microsoft 365 kullanıcılarına yönelik ek avantajlar da yer alıyor.

Uzaktan çalışma için eksiksiz bir çözüm

Şirketinizin veya uzaktan çalışma grubunuzun tüm günlük ihtiyaçlarını yönetebilecek bir uygulama arıyorsanız Microsoft Teams uygulamasını indirin. Bu uygulama sayesinde Mac'inizden ekiplerle kolayca işbirliği yapabilir, grup görüntülü görüşmelerine katılabilir ve programınızı yönetebilirsiniz. Ve tüm bunlar çok basit bir arayüzden. Ayrıca aktivite günlüğü sayesinde projeye hangi güncellemenin kim tarafından, hangi gün ve saatte yapıldığını her zaman bileceksiniz. Bu şekilde uygulama üzerinden yapılan tüm işleri sıkı bir şekilde kontrol altında tutabilirsiniz.